Автоматизация кафе для упрощения документооборота

автоматизация кафе

   В любом современном кафе или ресторане сотрудники ежедневно имеют дело с различными документами. Это могут быть чеки заказов клиентов, накладные о поставке продукции или оформлении заказа на нужные товары, отчёты о начисленных зарплатах, уплаченных налогов и отчислений и так далее. Иными словами, документооборот имеет большие масштабы даже в маленьком заведении. А в большом ещё проще допустить ошибку в оформлении или заполнении. И это может сулить немало проблем: недовольство клиентов, неточности в оформлении заказов, нарушения заполнения налоговой документации. Как решить эту проблему сегодня? Автоматизация кафе - вот выход из ситуации.

Комплексный подход

    Сейчас на рынке можно найти комплексные решения по автоматизации всех процессов заведения. При помощи компьютерного оборудования вкупе со специальным программным обеспечением удается оптимизировать выполнение всех работ: получение и выполнение заказов, оформление и подачу документов, начисления заработных плат, премий и штрафов. В итоге это позволяет не только ускорить все процессы, но и значительно сократить риск возникновения ошибок в их выполнении. К тому же все данные хранятся в специальной базе, к которой доступ могут получить лишь уполномоченные лица. Это гораздо удобнее, чем использование бумажных документов. И это лишь малая часть того, что вам может предложить автоматизация кафе ресторанов.

Оборудование

   Для модернизации рабочего процесса в заведении используется целая линейка оборудования. Это может быть:

  • стационарный компьютер;
  • чековый принтер;
  • сенсорный моноблок;
  • pos-компьютер и так далее.

   Также благодаря беспроводной связи сотрудники кафе могут через мобильные телефоны передавать данные о заказах, что сокращает время приёма и ускоряет приготовление блюд. Все элементы системы взаимодействуют между собой при помощи специализированного ПО. Программа автоматизации кафе позволяет отслеживать время работы, оформлять заказы, рассчитывать расход продуктов, начислять заработную плату. Также с её помощью можно управлять подключённой техникой, к примеру, освещением или мультимедией. Примечательно то, что комплекс может быть разработан индивидуально под каждое предприятие. Вы можете сами выбрать перечень используемой техники, вид устанавливаемого программного обеспечения и многое другое. Это позволяет оптимизировать автоматизацию конкретно под ваше заведение.